AKTUALNOŚCI
Dążenie do optymalizacji obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących w organizacjach
stanowi silny kierunek rozwoju współczesnych systemów informatycznych. Zapotrzebowanie
na wyspecjalizowane w tym kierunku rozwiązania IT odzwierciedlają również badania rynkowe.
Zgodnie z raportem Electronic Invoice Adoption Benchmark, aż 46% przedsiębiorstw rozważa
wdrożenie rozwiązania umożliwiającego e-fakturowanie.
Jakie są kluczowe wg. raportu czynniki skłaniające firmy do e-faktury?
Najczęściej, bo 68% przedsiębiorców zwraca uwagę na chęć ograniczenia kosztów związanych
z przetwarzaniem dokumentów w wersji papierowej. W przypadku 46% respondentów jest to dążenie
do przyspieszenia obiegu dokumentów (opisywanie, proces akceptacji faktury itp.),
a 52% firm kieruje się chęcią usunięcia papieru z wykonywanych transakcji. Ważnym czynnikiem
jest również redukcja zagubionych dokumentów (28%). Dodatkowo, przedstawiciele firm poruszają
jeszcze następujące kwestie: sprawniejsze zarządzanie procesami finansowo-księgowymi,
poprawa relacji z kontrahentami, dogodny dostęp do dokumentów w przypadku kontroli skarbowej.
Z racji dużego potencjału, jaki niosą ze sobą rozwiązania klasy EDI, na dobre zagościły one
w różnych gałęziach biznesu, szczególnie branży retail. Przykładem może być tu wdrożenie
systemu autorstwa Infinite w Fackelmann Polska. „Wykorzystanie technologii EDI pozwoliło na
usprawnienie cyklu obiegu dokumentów (faktury, korekty faktur, potwierdzenia dostawy),
co przełożyło się na obniżenie kosztów związanych z obsługą zamówień. Dzięki szybkiemu
przepływowi danych logistycznych, proces dostawy przebiega sprawniej.”
- komentuje Krzysztof Ogrodnik, Prezes Zarządu Fackelmann Polska Sp. z o.o.
Nie sposób nie wspomnieć jednak o obawach przedsiębiorców związanych z wprowadzeniem e-faktury
do firmy. Dla 64% respondentów największą barierą są ograniczone zasoby IT. Jest to realne
wyzwanie, jednak z pomocą przychodzi tu outsourcing usług IT. Decydując się na outsourcing,
możemy powierzyć realizację projektu wdrożenia i utrzymania systemu tj. EDI jednostce
dysponującej odpowiednimi zapleczem technicznym oraz know-how.
Poza dużymi przedsiębiorstwami, w przypadku których efekty wdrożenia systemu są bardziej
spektakularne z racji dużego wolumenu przetwarzanych dokumentów, również średnie i
małe firmy coraz chętniej otwierają się na możliwości, jakie stwarzają rozwiązania klasy EDI.
Źródło: Electronic Invoice Adoption Benchmark Report 2013, Paystream Advisors
